眾創(chuàng)空間種子引導(dǎo)基金管理系統(tǒng)

一、研發(fā)背景
為了營造良好的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)環(huán)境，激發(fā)全社會的創(chuàng)造活力，響應(yīng)《天津市人民政府印發(fā)關(guān)于發(fā)展眾創(chuàng)空間推進大眾創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策措施》的號召，我司研發(fā)了眾創(chuàng)空間項目申報管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以對申請種子引導(dǎo)基金的企業(yè)進行資質(zhì)審核為種子引導(dǎo)基金申請的安全性提供了保障，與此同時也為后期進行監(jiān)督檢查種子基金的運行情況提供數(shù)據(jù)支持。
本系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用軟件，可以幫助用戶在自動化辦公領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+，從而節(jié)約資源，提升工作效率，降低用戶的時間成本以及相關(guān)運營費用，并且打破了辦公時間與空間的限制。
通過使用本軟件，用戶可以高效地、定制化地通過互聯(lián)網(wǎng)進行相關(guān)項目的申報與管理工作具，備明確的目的性，方便地進行項目資料的提交、查看與篩選等一系列操作，可謂一次投入、持續(xù)受益。
二、系統(tǒng)優(yōu)勢
近年來，眾創(chuàng)空間發(fā)展不斷完善壯大，但是經(jīng)過調(diào)研，目前各大眾創(chuàng)空間在吸納企業(yè)的過程中，缺少一套完善的企業(yè)項目管理系統(tǒng)，在經(jīng)營上存在諸多不便，
2.1高效率，低人耗
管理過程中，對于企業(yè)申報上來的項目，存在著項目繁多、難以統(tǒng)計、需求材料不明確等諸多問題，大量需要處理的文檔材料，和不定期的企業(yè)申報時間等因素，會需要眾創(chuàng)空間設(shè)置專門的崗位人員來處理這些事情。
在項目申報管理系統(tǒng)中，管理員可以直接設(shè)置企業(yè)申報條件，以及申報時需要準備的材料信息等，讓企業(yè)直接通過系統(tǒng)來填報項目，提交完畢后，管理員后臺審核即可，省去中間許多溝通環(huán)節(jié)，而且信息明晰化，時間自由化，極大的提升辦公效率。企業(yè)隨時可以申報，管理員定期統(tǒng)一進行審核，降低時間和人力成本。
2.2易篩選，可查詢
傳統(tǒng)的填報模式中，企業(yè)提交信息往往通過紙質(zhì)版，在申報項目逐漸增多以后，資料越來越冗余繁多，信息處理負擔會越來越重，如何在日益增加的填報項目中快速篩選出管理者需要的信息依然是一個難點。項目管理系統(tǒng)中，對于企業(yè)各種信息都有完善的管理體系，支持各種篩選條件，同時數(shù)據(jù)全部存檔，即使時隔很久，也可以幫助管理者快速找到所需要查找的信息。
2.3信息化管理，自主申報
發(fā)展過程中，會有越來越多的入駐企業(yè)新增或者流失，由此便需要透明化、信息化管理。項目申報管理系統(tǒng)可以幫助管理者以及企業(yè)實現(xiàn)全程在線操作，并可以記錄歷史操作。而且在吸納新企業(yè)新項目時候，只需提供系統(tǒng)入口網(wǎng)址即可，省去人員管理，主動聯(lián)系環(huán)節(jié)，企業(yè)在填報資料過程中，資料信息進度也可以隨時保存，隨時更新，高度自由化。
2.4信息共享，免時空限制
采用傳統(tǒng)填報模式，企業(yè)提交資料后，管理者在查看時往往受到很多限制，例如信息傳輸，文件共享等，而將資質(zhì)文件放在網(wǎng)絡(luò)上之后，便可以便捷的通過網(wǎng)絡(luò)打開查看，不受時間空間限制。而且本系統(tǒng)特有的項目評分功能還可以讓管理者在查看的時候?qū)崟r對企業(yè)申報項目進行評價，給出自己的看法建議，其他人在查看時便可參考之前意見進行分析。
2.5信息存檔，績效查詢
在以往的合作伙伴中，原先普遍存在一個問題，在項目統(tǒng)計完成后，能保留的只有企業(yè)名單匯總，而具體資料在日后的工作當中隨著時間推移大多出現(xiàn)遺漏短缺問題，直接導(dǎo)致的結(jié)果就是申報完成后，信息沒有留存，無法有效向別人展示證明。項目申報管理系統(tǒng)則將項目全部電子化，資料信息全部存儲于云端，在審批結(jié)束后系統(tǒng)還可以自動生成企業(yè)匯總信息表，智易時代已和阿里云簽訂長期服務(wù)協(xié)議，資料歸置于之門的存儲服務(wù)器，并且系統(tǒng)運維人員或定期備份，保證系統(tǒng)信息安全性。眾創(chuàng)空間使用者在向用戶或者上級部門展示時，即可直接聯(lián)網(wǎng)調(diào)取資料，展示以往成績。
2.6無紙化辦公，節(jié)省資源
改變以往紙張的使用，全部操縱可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)，更加節(jié)省資源更加環(huán)保快捷。
三、企業(yè)申報流程
3.1 注冊登錄
在PC端輸入網(wǎng)址，進入眾創(chuàng)空間種子引導(dǎo)基金管理系統(tǒng)。已有賬戶密碼的企業(yè)直接輸入賬戶和密碼即可登錄，首次使用該系統(tǒng)的企業(yè)需通過注冊后方可登錄使用；同時系統(tǒng)的登錄界面有找回密碼的功能，一旦用戶忘記登錄密碼，可通過“忘記密碼”找回舊密碼或者更改密碼。新企業(yè)用戶點擊“注冊新用戶”，接受該種子引導(dǎo)基金相應(yīng)的申報條款后方可進行注冊信息的填寫，企業(yè)參照上述提示查看是否符合種子引導(dǎo)基金的申報條款，符合的話勾選“我已閱讀并接受上述條款”，單擊下一步。
3.2注冊信息填寫
申報企業(yè)在填寫注冊信息時，需注意運營商全稱必須與該企業(yè)營業(yè)執(zhí)照號相匹配同時還與市科委認定的眾創(chuàng)空間名稱保持一致。
3.3我的賬戶
企業(yè)用戶注冊成功后，輸入用戶名和密碼進入系統(tǒng)界面，系統(tǒng)左側(cè)的菜單欄分為我的賬戶和項目申請兩項功能，在我的賬戶中包含最新通知、承諾書、注冊信息和密碼修改共四個模塊。
3.3.1最新通知
在最新通知功能欄中有提示用戶的申報流程，企業(yè)用戶每完成一項填報工作，該申報流程會自動顯示進度狀態(tài)，上述的注冊賬號已經(jīng)完成了，目前提示用戶進行下一步操作“上傳承諾書”，企業(yè)用戶可以通過網(wǎng)站通知的消息查看種子引導(dǎo)基金項目相關(guān)的通知內(nèi)容。
3.3.2承諾書
企業(yè)用戶通過點擊“下載承諾書”，填寫后上傳掃描件。
3.3.3注冊信息
企業(yè)用戶在首次注冊時填寫的部分信息是無法修改的，包括用戶名、眾創(chuàng)空間全稱、組織機構(gòu)代碼、成立時間、注冊資本等，這些填報信息一旦提交后不可修改，此部分內(nèi)容是作為審核是否通過的重要依據(jù)，管理員會 根據(jù)企業(yè)填寫的信息來判斷企業(yè)的真實性，為后續(xù)種子引導(dǎo)基金的申請?zhí)峁┌踩Ｕ?，所以用戶在使用時需謹慎操作。
3.3.4密碼修改
用戶在此界面進行密碼修改。
3.4項目申請
企業(yè)用戶需在項目申請菜單欄中填寫基本情況并上傳相關(guān)附件，用于管理員審核資質(zhì)來確定申報材料的合格與否。
3.4.1眾創(chuàng)空間基本情況
眾創(chuàng)空間的基本情況需要企業(yè)用戶全部填寫完整，作為資質(zhì)審核的一部分內(nèi)容，保存后點擊提交并進行下一步操作。
3.4.2種子基金運營團隊情況
企業(yè)用戶需如實填寫運營團隊的情況，根據(jù)團隊的實際人數(shù)可手動添加表格并進行保存，如果有填錯或者不需要繼續(xù)填團隊情況可對表格進行刪除，填寫表格之后需點擊保存否則執(zhí)行下一步驟時所填寫的信息將無法上傳提交。
3.4.3種子基金資金情況
用戶在此界面中須填寫出資人及其身份證或者營業(yè)執(zhí)照號和出資額，填寫完后點擊保存并提交。
3.4.4創(chuàng)客項目儲備情況
點擊創(chuàng)客項目儲備情況，對創(chuàng)客項目的儲備信息進行填寫并上傳入駐協(xié)議，可填寫多個項目的儲備情況，填寫后需保存信息并提交。
3.4.5相關(guān)附件
申報企業(yè)修妖在此界面上傳相應(yīng)的資質(zhì)文件，以便管理員審核其資質(zhì)。
3.4.6提交申報材料
企業(yè)申報材料和相關(guān)附件的提交情況會在該界面顯示 ，尚未提交的材料需要企業(yè)補充完整后方可提交，與此同時一旦提交就不可修改，此部分作為審核的重要依據(jù)，見下圖所示：
3.4.7申報材料下載打印
企業(yè)在提交完申報材料后，等待工作人員審核，審核通過后即可在此打印申報材料并交到相關(guān)部門進行一下步程序操作，整個申報流程結(jié)束。
3.5盡職調(diào)查
在盡職調(diào)查菜單欄中包含眾創(chuàng)空間基本情況、創(chuàng)客面談表、創(chuàng)客電話約談表、種子基金操作流程共4個功能模塊。
3.5.1眾創(chuàng)空間基本情況
在盡職調(diào)查項目中，眾創(chuàng)空間的基本情況是盡職調(diào)查過程中不可或缺的一項內(nèi)容，里面詳細寫明眾創(chuàng)空間的基本情況，如運營主體名稱、運營主體性質(zhì)、種子基金負責人等信息。
3.5.2創(chuàng)客面談表
在創(chuàng)客面談表中用戶可以查看面談的結(jié)果。
3.5.3創(chuàng)客電話約談表
此項功能是用戶在眾多的創(chuàng)客項目中選取兩個項目作為最終申請種子基金的對象，確定項目后進行提交等待結(jié)果。
3.5.4種子基金操作流程
用戶在此功能中可以下載種子引導(dǎo)資金在進入托管銀行賬戶后的種子基金操作流程。
3.6項目管理
在項目管理中可以查看到種子基金項目管理的入口，用戶進入入口后，首先看到的是項目管理流程，在左側(cè)的菜單欄變?yōu)槲业馁~戶和項目管理兩個一級菜單，在我的賬戶中接受最新通知并且可以返回到盡職調(diào)查中。
在項目管理中，有儲備項目信息、種子基金項目信息、已還款項目、逾期未還款項目共四項功能模塊。
3.6.1儲備項目信息
在儲備項目信息中顯示了用戶在申請種子基金前期提交的創(chuàng)客項目儲備情況列表信息，這些列表信息均是已經(jīng)通過審核核實后，并且能夠獲得種子基金的項目。
通過右側(cè)的點擊申請按鈕，用戶在此頁面首先查看到儲備項目信息，部分輸入框顯示灰色，此部分輸入框不可填寫內(nèi)容已經(jīng)被鎖死，其余輸入框需要用戶填寫信息，例如委托協(xié)議號、保證合同書、銀行委托貸款合同號、創(chuàng)客借款金額、借款起止時間等信息，以及相關(guān)附件上傳，如委托貸款合同、委托協(xié)議、保證合同等。
3.6.2種子基金項目信息
在種子基金項目信息中，用戶能夠查看項目狀態(tài)，申請的種子基金是否已經(jīng)放款或者放款還在審核中，同時可以添加新項目。
四、系統(tǒng)平臺服務(wù)構(gòu)架
根據(jù)我們多個項目申報與管理系統(tǒng)的實際開發(fā)和運營經(jīng)驗，我們整個系統(tǒng)架構(gòu)在阿里云平臺，方便使用者隨時隨地訪問我們的系統(tǒng)，快速高效的完成相應(yīng)的工作。
軟件架構(gòu)我們采用Linux-Apache-MySQL-PHP的開源架構(gòu)，這是目前大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用的技術(shù)架構(gòu)。
4.1系統(tǒng)優(yōu)勢
（1）系統(tǒng)開源，擴展能力好
誠然，在比較開源的LAMP平臺和商業(yè)化運作的，如J2EE或ASP.NET平臺時，成本肯定是首先要考慮的因素，開源產(chǎn)品可免費下載使用，其本身的成本很廉價，此外，LAMP對硬件的要求也較低，而J2EE和ASP.NET對硬件的要求要高一些，在Web托管領(lǐng)域，LAMP類型的托管服務(wù)通常比J2EE和ASP.NET類型的要廉價一些。
有很多分析師認為LAMP雖然可以快速構(gòu)建Web應(yīng)用程序，但LAMP的擴展性并不好，要想取得良好的擴展能力付出的代價可能比當初構(gòu)建Web應(yīng)用程序還要多，但根據(jù)我的經(jīng)驗，LAMP的擴展性不佳不是因為平臺本身的原因，而是開發(fā)的原因，很多不具備擴展能力的代碼都是開發(fā)人員的“杰作”，為此我還專門研究了大量的Java和ASP代碼，發(fā)現(xiàn)一樣存在這個問題，最后發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗不足的開發(fā)人員往往容易寫出不具有良好擴展能力的代碼，事實上，很多人根本不是自己寫的代碼，而是從其它地方直接復(fù)制過來的。
（2）部署量大，安全性高
LAMP因其部署量非常大，安全問題也更少，因為能發(fā)現(xiàn)的問題幾乎都被翻了過遍，它也是全世界范圍內(nèi)測試最徹底的軟件組合。當然，我并不是說LAMP組合就沒有安全問題了，但大多數(shù)時候LAMP中暴露的安全問題都是因缺少經(jīng)驗的開發(fā)人員未遵循最佳實踐編寫的代碼包含漏洞，或經(jīng)驗不足的系統(tǒng)管理員未正確配置LAMP造成的。
（3）靈活，穩(wěn)定
LAMP也提供了非常好的靈活性，開發(fā)人員可以選擇自己喜歡的框架，甚至構(gòu)建自己的框架，其它平臺通常包括它們自己的框架，可選擇的余地很小，例如，.NET框架是ASP.NET開發(fā)的唯一選擇，J2EE是基于Java的框架，使用LAMP還有另一個好處，開發(fā)人員可以獲得全部的源代碼，因此可以自行修改LAMP中的軟件，以滿足特殊需要，例如，Apache Web服務(wù)器支持可裝載模塊，開發(fā)人員可以開發(fā)自己的模塊來處理特殊的任務(wù)，如通過可裝載模塊在Apache內(nèi)實現(xiàn)身份認證，LAMP給開發(fā)人員提供了很好的選擇靈活度。LAMP一向以穩(wěn)定而著稱，新版本的向后兼容性通常也比較好，即便是升級到了新版本，開發(fā)人員也很少需要重寫代碼，LAMP的模塊化特性使得它可高度配置，在穩(wěn)定性方面，與商業(yè)化的ASP.NET或J2EE解決方案相比，LAMP也是毫不遜色的。