軟眾打印管理專家解決方案

軟眾打印管理專家解決方案


產(chǎn)品簡(jiǎn)介
軟眾打印管理專家打印監(jiān)控軟件是一套集打印成本控制、打印內(nèi)容監(jiān)控、打印計(jì)數(shù)、打印審核于一體的打印管理軟件！全面支持網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)監(jiān)控、共享打印機(jī)監(jiān)控
全面實(shí)現(xiàn)對(duì)打印進(jìn)行監(jiān)視、控制和審核。獨(dú)有的打印內(nèi)容捕獲技術(shù)，不再受打印驅(qū)動(dòng)語(yǔ)言的限制，實(shí)現(xiàn)全系列打印機(jī)的打印內(nèi)容監(jiān)控,全面支持網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)監(jiān)控、共享打印機(jī)監(jiān)控；全面支持惠普(HP)、富士施樂(lè)(Xerox)、愛(ài)普生(Epson)、理光(Ricoh)、夏普(Sharp)、佳能(Canon)、利盟(Lexmark)、三星(Samsung)、柯尼卡美能達(dá)(KONICA MINOLTA)、震旦、京瓷 等各大品牌的打印設(shè)備。
特色與功能
打印事件記錄
● 記錄每次打印的服務(wù)器、打印機(jī)、用戶、計(jì)算機(jī)、打印字節(jié)數(shù)、打印頁(yè)數(shù)、打印時(shí)間、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內(nèi)容、打印費(fèi)用等信息
打印內(nèi)容保存
● 增加客戶端強(qiáng)制獲取打印內(nèi)容，不再受打印驅(qū)動(dòng)限制（新增）
● 業(yè)內(nèi)率先解決了HP10、20系列打印機(jī)和類似打印機(jī)本機(jī)不能監(jiān)控打印內(nèi)容的問(wèn)題（新增）
● 完整保存每次打印任務(wù)的全部?jī)?nèi)容為圖像格式，支持所有打印機(jī)類型。
● 可設(shè)定某打印機(jī)是否需要保存內(nèi)容。
● 可設(shè)定某些用戶的打印內(nèi)容不要保存。
省墨功能
● 在全面解決所有打印機(jī)內(nèi)容監(jiān)控的情況下，增加了打印機(jī)墨水控制的功能。
● 只需調(diào)整一下墨水節(jié)省百分比，就可以輕松節(jié)省打印機(jī)墨水。
● 文字省墨和圖片圖形省墨，不再受打印驅(qū)動(dòng)限制（新增）
● 客戶端強(qiáng)制黑白打印、去除圖片打印、去除圖形打印等（新增）
頁(yè)眉和水印打印
● 增加水印功能，強(qiáng)制在每頁(yè)紙上自定義水印文字內(nèi)容（新增）
● 可以強(qiáng)制在每頁(yè)紙上自定義頁(yè)眉打印內(nèi)容（如：用戶名、打印機(jī)名、服務(wù)器名、時(shí)間、IP、計(jì)算機(jī)名等），便于資料分發(fā)，杜絕資料拿錯(cuò)或者丟失
打印人工審核
● 用戶的打印任務(wù)必須經(jīng)過(guò)管理員查看打印內(nèi)容，批準(zhǔn)后才送往打印機(jī)，適合敏感信息和高成本打印機(jī)的全面監(jiān)控。
● 支持打印任務(wù)多個(gè)打印人工審批。

漫游打印
● 支持所有型號(hào)的打印機(jī)漫游打印。
● 可在授權(quán)范圍的任意型號(hào)、任意打印語(yǔ)言的打印機(jī)中提取打印作業(yè)。
● 減少打印機(jī)故障造成的等待、重印和排隊(duì)，減輕IT管理的壓力。

刷卡打印
● 支持IC、ID、HID卡
● 針對(duì)打印保密，避免在打印上出紙時(shí)泄密的情況，可以使用私密打印功能。
● 還可以用于防止因?yàn)殄e(cuò)誤打印而出紙浪費(fèi)耗材的應(yīng)用。
● 也可以避免在打印機(jī)上無(wú)法分清打印紙張情況等等。
打印控制
● 打印服務(wù)器屬性設(shè)定，包括打印用戶、打印時(shí)間、文件類型、文件大小設(shè)定、每次任務(wù)最大頁(yè)數(shù)、計(jì)費(fèi)設(shè)定等。
● 打印機(jī)屬性設(shè)定，與打印服務(wù)器屬性設(shè)定類似，可單獨(dú)設(shè)定也可繼承所在打印服務(wù)器設(shè)定。
● 用戶組屬性設(shè)定，包括打印機(jī)、打印時(shí)間、文件類型、文件大小設(shè)定，每次任務(wù)最大頁(yè)數(shù)、排除關(guān)鍵字設(shè)定。
● 用戶屬性設(shè)定，與用戶組屬性設(shè)定類似，可單獨(dú)設(shè)定也可繼承所在用戶組設(shè)定。
● 對(duì)文檔名稱關(guān)鍵字和打印文檔內(nèi)容關(guān)鍵字過(guò)濾功能
彈性設(shè)定
● 監(jiān)控范圍，可以設(shè)定某些打印服務(wù)器、打印機(jī)、工作組、用戶、計(jì)算機(jī)等需不需要監(jiān)控
● 監(jiān)控強(qiáng)度，可以設(shè)定監(jiān)控時(shí)間、是否需要監(jiān)控打印內(nèi)容、監(jiān)控模式
● 打印提醒，可以按照設(shè)定好的規(guī)則由郵件或WinPopup通知用戶
● 數(shù)據(jù)維護(hù)，可自定義打印日志、打印內(nèi)容自動(dòng)刪除周期
查詢與報(bào)表
● 打印日志查詢，可按時(shí)間段、文檔名、用戶名、計(jì)算機(jī)名和打印機(jī)名。
● 排名統(tǒng)計(jì)報(bào)表，據(jù)圖有打印服務(wù)器排行、打印機(jī)排行、用戶打印排行、打印任務(wù)排行和部門排行。
● 任務(wù)分析報(bào)表，具體有文件類型打印統(tǒng)計(jì)、打印頁(yè)數(shù)統(tǒng)計(jì)、紙張大小統(tǒng)計(jì)、打印色彩統(tǒng)計(jì)和打印方式統(tǒng)計(jì)。
● 負(fù)荷分析報(bào)表，具體有打印機(jī)日志統(tǒng)計(jì)、打印服務(wù)器日志統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)打印日志統(tǒng)計(jì)和用戶打印統(tǒng)計(jì)。
● 時(shí)間分析報(bào)表，具體有24小時(shí)、天、周、月、季和年度分析。
打印計(jì)費(fèi)
● 基本計(jì)費(fèi)模式，即可按照打印機(jī)、紙張大小、彩色黑白、單頁(yè)雙面分別設(shè)定每頁(yè)單價(jià)。
● 面積計(jì)費(fèi)模式，即按照紙張的世紀(jì)長(zhǎng)寬計(jì)算成單位面積計(jì)費(fèi)，特別適合繪圖儀等試用不規(guī)則紙張的情況下計(jì)費(fèi)。
控制終端功能
● 支持客戶端打印時(shí)彈窗輸入用戶名和密碼認(rèn)證。
● 支持客戶端一機(jī)多用戶（多人共用一臺(tái)電腦）的打印監(jiān)控和計(jì)費(fèi)。
● 支持按照打印項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)證、監(jiān)控和計(jì)費(fèi)。
方便的界面管理
● 系統(tǒng)管理和報(bào)表查看在任何一臺(tái)工作站上均可隨時(shí)管理打印資源。
● 系統(tǒng)僅需安裝在服務(wù)器上，對(duì)打印客戶端全透明，對(duì)用戶打印沒(méi)有影響。
集中管理、集中認(rèn)證計(jì)費(fèi)
● 任意多臺(tái)打印機(jī)均可納入管理監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)集中管理、集中認(rèn)證計(jì)費(fèi)，方便用戶對(duì)打印資源的集中管理和成本控制。
靈活的認(rèn)證計(jì)費(fèi)模式
● 按用戶名或計(jì)算機(jī)名兩種認(rèn)證模式，域或?qū)Φ染W(wǎng)模式的局域網(wǎng)都可以很好支持。
● 支持多網(wǎng)域用戶的帳號(hào)導(dǎo)入和統(tǒng)一計(jì)費(fèi)認(rèn)證。
● 支持自動(dòng)用戶創(chuàng)建，方便用戶導(dǎo)入管理。
● 支持對(duì)不同紙張類型、彩色黑白、單頁(yè)雙面的打印情況，使用不同的費(fèi)率計(jì)費(fèi)。
● 支持按照打印項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)證、監(jiān)控和計(jì)費(fèi)。
● 支持按照打印面積設(shè)置計(jì)費(fèi)，特別適合繪圖儀。
● 支持按照年、季、月、周、日或固定值設(shè)置用戶打印配額。
架構(gòu)合理、實(shí)施靈活、易于擴(kuò)展
● 分為管理端、中央數(shù)據(jù)庫(kù)、監(jiān)控服務(wù)、主控服務(wù)四個(gè)模塊組成，既可單擊安裝也可分布部署，滿足不同規(guī)模的應(yīng)用需求。
多種數(shù)據(jù)庫(kù)類型支持，滿足不同應(yīng)用需求
● 支持MS Access、MS SqlServer 2000/2005/2008數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可根據(jù)需要隨時(shí)更換和移植。
多語(yǔ)言版本支持，滿足不同語(yǔ)言環(huán)境的應(yīng)用需求
● 管理人員可以根據(jù)自己喜好的語(yǔ)言選擇登陸界面（簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文界面）進(jìn)行查看和管理。


軟件截圖
圖一:查看打印記錄

圖二:查看打印文件內(nèi)容

圖三:手工審核


圖四:統(tǒng)計(jì)報(bào)表

圖五:功能設(shè)置頁(yè)

運(yùn)行環(huán)境
硬件配置
● CPU至少Intel Pentium III以上
● 硬盤20G。
● 內(nèi)存128M，建議大于512M。
軟件要求
● 服務(wù)器操作系統(tǒng)：中英文 Windows2000/XP/2003/2008操作系統(tǒng)平臺(tái)。
● 客戶端操作系統(tǒng): 中英文 Windows2000/XP/2003/Vista/Win7操作系統(tǒng)平臺(tái)
● 數(shù)據(jù)庫(kù)：可采用MS Access, MS SQL Server 7.0/2000/2005/2008，打印量大時(shí)建議采用MS SQL Server

方案設(shè)計(jì)
共享打印：所有打印機(jī)都是通過(guò)USB/LPT連接到PC電腦共享，用戶是通過(guò)共享打印機(jī)的電腦來(lái)進(jìn)行打印。
網(wǎng)絡(luò)打?。核写蛴C(jī)都是用網(wǎng)絡(luò)安裝連接，用戶是通過(guò)TCP/IP直接把打印任務(wù)發(fā)送到打印機(jī)。

方案一：用計(jì)算機(jī)做打印服務(wù)器，共享打印機(jī)的安裝方式
特點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī)安裝于一臺(tái)或者多臺(tái)電腦（或打印服務(wù)器）上，所以用戶通過(guò)這一臺(tái)或多臺(tái)打印機(jī)服務(wù)器共享打印機(jī)進(jìn)行打??；
部署：
1、把其中一臺(tái)電腦（或服務(wù)器）作為主控機(jī)，選擇“完全安裝”；
2、在另外的共享打印機(jī)的電腦（或打印服務(wù)器）上安裝“監(jiān)控端”；

方案二：全部是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的安裝方式

特點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)中全是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，用戶直接通過(guò)TCP/IP安裝打印機(jī)進(jìn)行打印。
部署：
1、把其中一臺(tái)電腦（或服務(wù)器）作為主控機(jī)，選擇“完全安裝”；
2、在局域網(wǎng)的每一臺(tái)用戶電腦上安裝“監(jiān)控端”；
方案三：局域網(wǎng)既有網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，又有共享打印機(jī)

特點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)中既有通過(guò)TCP/IP進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印，又有通過(guò)共享打印機(jī)進(jìn)行打??；
部署：
1、把其中一臺(tái)電腦（或服務(wù)器）作為主控機(jī)，選擇“完全安裝”；
2、在局域網(wǎng)的每一臺(tái)用戶電腦上安裝“監(jiān)控端”；
典型用戶

桐鄉(xiāng)合德機(jī)械有限公司
東貝集團(tuán)
深圳三木通信技術(shù)有限公司
青島美高集團(tuán)有限公司
廣東通宇通訊股份有限公司
中國(guó)移動(dòng)深圳有限公司
無(wú)錫江南計(jì)算機(jī)研究所
博碩律師事務(wù)所
… …