固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
隨著中國經(jīng)濟(jì)改革的不斷發(fā)展，政府機(jī)關(guān)和企業(yè)為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，建立健全各項管理制度，合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn)，保障固定資產(chǎn)的安全和完整。各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
我們開發(fā)的這一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是為了達(dá)到這個目的。通過我們的這一套系統(tǒng)，平時的資產(chǎn)管理，統(tǒng)計，更新等都是按照自然流程合理地進(jìn)行，管理者只需要提供少量的原始信息系統(tǒng)就能自動進(jìn)行管理，大大簡化了不必要的勞動，真正做到無紙化管理！
目前條碼識別技術(shù)已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，并且隨著條碼識別技術(shù)在資產(chǎn)管理中應(yīng)用的不斷深入，其帶來的良好經(jīng)濟(jì)效益和管理效益已經(jīng)開始顯現(xiàn)，尤其是在大型集團(tuán)公司的管理工作中，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、信息可靠準(zhǔn)確。企業(yè)可以自行設(shè)定條碼規(guī)則，在信息系統(tǒng)中，每件固定資產(chǎn)都自動生成唯一條碼標(biāo)簽，使分布在不同地點(diǎn)的固定資產(chǎn)都能在統(tǒng)一的管理下，告別過去管理混亂的局面。
二、數(shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識別設(shè)備，在工作現(xiàn)場對固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入，提升工作效率。
三、提高資產(chǎn)管理效率，降低管理成本。條碼技術(shù)，改變了以往年終盤點(diǎn)、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況的工作方式。管理人員可隨時查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，掌握固定資產(chǎn)的使用和折舊情況，提高了公司管理部門效率，避免重復(fù)購買而造成的浪費(fèi)，并減少人力成本。
四、增強(qiáng)總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術(shù)結(jié)合信息系統(tǒng)使總公司快速及時了解分公司的資產(chǎn)管理狀況，并使高層管理人員對公司資產(chǎn)有整體把握。
一、拓為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)：
拓為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了定位于大型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求的條形碼技術(shù)，能夠采用C/S和B/S兩種結(jié)構(gòu)設(shè)計。
主要思路為通過資產(chǎn)編號條碼化賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，固定資產(chǎn)信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時匯總到總部管理部門，以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購進(jìn)——使用——報廢的整個資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理，解決資產(chǎn)管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象。
此舉提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和及時性，降低資產(chǎn)管理的工作強(qiáng)度和難度。
(1)、C/S和B/S兩種架構(gòu)，可以基于Internet，系統(tǒng)操作、維護(hù)、升級簡單。
(2)、簡潔、清新易用的操作界面。
(3)、強(qiáng)大的操作平臺。多人分權(quán)限協(xié)同操作，分工明確，工作效率高。
(4)、有條不紊。日程安排，短消息，提醒，便箋，工作日志等事務(wù)輕松管理。
(5)、集中管理。可建立多級組織結(jié)構(gòu)，對總公司及下屬子公司所有固定資產(chǎn)資料統(tǒng)一管理。
(6)、一目了然。組織結(jié)構(gòu)圖清晰展示整個企業(yè)的固定資產(chǎn)信息。
(7)、萬能查詢。用戶可以任意組合查詢條件。
(8)、強(qiáng)大的報表功能，用戶可自由定制報表。
(9)、強(qiáng)大的統(tǒng)計圖功能，用戶可自由定制統(tǒng)計圖。
(10)、安全性高。整個系統(tǒng)采用多級權(quán)限驗(yàn)證，密碼采用不可逆的MD5算法。
(11)、面向客戶的模塊化設(shè)計，系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)。
二、應(yīng)用本系統(tǒng)能達(dá)到的管理目標(biāo)
1、防止固定資產(chǎn)的流失
為防止和減少資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn)，應(yīng)及時采取如下措施：
第一，要提高對固定資產(chǎn)的認(rèn)識，必須使每個人都認(rèn)識到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義。固定資產(chǎn)是一個企業(yè)、社會、賴以生存和發(fā)展的根基，必須全員關(guān)心、重視固定資產(chǎn)，并且要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理部門、管理者對監(jiān)督。固定資產(chǎn)管理者認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)制度、固定資產(chǎn)管理辦法，合法經(jīng)營，防止片面追求部門及個人的利益，損害國家的權(quán)益。
第二，要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)。在原有基礎(chǔ)上加大力度，建立固定資產(chǎn)增加、使用、減少、再生產(chǎn)等一系列權(quán)限與責(zé)任，促使經(jīng)營者業(yè)績與收入掛鉤，落實(shí)經(jīng)營者對固定資產(chǎn)的權(quán)限與責(zé)任，促使經(jīng)營者對確保固定資產(chǎn)保值、增值全面負(fù)責(zé)，確保固定資產(chǎn)保值、增值。
第三，要建立內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)保管、使用制度，做好對各項固定資產(chǎn)的購置、入庫、保管和領(lǐng)用工作。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，要建立完善損失賠償制度，對固定資產(chǎn)造成損失、浪費(fèi)的要追究責(zé)任，屬于個人責(zé)任事故的應(yīng)由責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)賠償；對造成巨大損失和浪費(fèi)情節(jié)嚴(yán)重的，要依法追究領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的行政和法津責(zé)任；對于因決策失誤、管理不善瀆職和貪污腐敗等不法行為造成的損失浪費(fèi)，要依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法津責(zé)任。
2、降低固定資產(chǎn)管理成本
1>.降低單位的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)費(fèi)用
以某金融銀行為例，該銀行至少在每年年末進(jìn)行一次定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，范圍包括總行、分行以及分行所轄的支行、分理處、儲蓄所的全部固定資產(chǎn)，在以往手工方式下，要進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)、賬務(wù)核對、編制報表等工作，平均每個分行要安排30人花費(fèi)1個月的時間才能完成該項工作，以每人每月2000元計，共需支出約522萬元。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，每個分行只需安排30人花3天時間清點(diǎn)固定資產(chǎn)實(shí)物，而賬務(wù)核對、編制報表工作由計算機(jī)自動完成，加上系統(tǒng)維護(hù)（每行1萬/年）費(fèi)用，每年支出約162萬元。使用前后相比，每年至少可節(jié)約360萬元。
2>.實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合理固定資產(chǎn)庫存
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)物庫存的跟蹤功能，系統(tǒng)中設(shè)置了庫存報警系統(tǒng)，當(dāng)某一物品的數(shù)量低于所設(shè)的庫存下限或高于所設(shè)的庫存上限時，系統(tǒng)會自動報警，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產(chǎn)時，由于能事先了解到現(xiàn)有庫存情況，需要及時采購，不需購買等情況十分清楚，不會再出現(xiàn)重復(fù)購買或購買數(shù)量不足等情況，減少了差錯率。提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率.
以銀行為例：
1. 未使用本系統(tǒng)時，完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作5個人至少需要約30天；
2. 使用本系統(tǒng)后，完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作1個人工作只需要約3天；
銀行至少在每年年末進(jìn)行一次定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，范圍包括總行和86個分行以及分行所轄的支行、分理處、儲蓄所的全部固定資產(chǎn)，在以往手工方式下，要進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物清點(diǎn)、賬務(wù)核對、編制報表等工作，平均每個分行要安排30人花費(fèi)1個月的時間才能完成該項工作，使用拓為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后，我們主要采用條碼技術(shù)，結(jié)合條碼閱讀器可以輕松快速的實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，并自動生成各種報表，從而大大的提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效益，以前5個人至少30天的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作現(xiàn)在只要1個人花三天的時間就可以完成。
通過拓為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)做好省時省力，大大提高工作效率。
3、固定資產(chǎn)的設(shè)備保養(yǎng)、維修和檢測
企業(yè)因?yàn)樵O(shè)備何時要保養(yǎng)、何時要檢測、何時要維修？維修是否過了保修期？維修單位是誰、生產(chǎn)商是誰？聯(lián)系方式？等等問題所困擾。
拓為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)不同的設(shè)備特性在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行維修、檢修、保養(yǎng)周期性的設(shè)置，同時結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能，這樣您就可以從上述問題中解放出來，降低設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)幾率，避免人為減少設(shè)備的使用壽命以及在運(yùn)行過程中發(fā)生的突發(fā)事件導(dǎo)致直接和間接的經(jīng)濟(jì)損失；在設(shè)備維護(hù)時能及時準(zhǔn)確的調(diào)出資料，查明該設(shè)備的維修情況，確認(rèn)其是否還在保修期內(nèi)，避免發(fā)生設(shè)備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況，以減少不必要的開支；根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部提供的維修檔案，清晰呈現(xiàn)該固定資產(chǎn)的運(yùn)行使用狀況，為再次購買同類固定資產(chǎn)產(chǎn)品提供精準(zhǔn)的性價比。
企業(yè)通過拓為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對設(shè)備的保養(yǎng)、檢測和維修實(shí)時管理，使企業(yè)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而提高工作績效。
4、做到固定資產(chǎn)管理的帳卡物相符
在固定資產(chǎn)管理過程中，帳卡物三者相符是最基本的原則。
但固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與帳目不符的情況，這是很多大中型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常碰到的很棘手的難點(diǎn)。
主要困難出在一下幾點(diǎn)：
1>. 資產(chǎn)購入財務(wù)只有賬面紀(jì)錄；
2>. 固定資產(chǎn)卡片紀(jì)錄不詳細(xì)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度增加；
3>. 人工手動固定資產(chǎn)盤點(diǎn)易出錯；
4>. 手工對帳會因?yàn)槠诘确矫嬉蛩爻霈F(xiàn)錯誤，產(chǎn)生較大偏差。這就需要有個完整成熟的固定資產(chǎn)管理流程來對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)管。
拓為固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能把每個固定資產(chǎn)從購入到報廢做十分詳細(xì)、準(zhǔn)確的紀(jì)錄，并賦予其唯一的識別條形碼，對實(shí)物使用進(jìn)行全程的跟蹤管理；
在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時，系統(tǒng)使用先進(jìn)的閱讀器進(jìn)行掃描，對錯盤、漏盤、重盤的現(xiàn)象發(fā)出警報，避免錯誤的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)；
系統(tǒng)能自定義多種數(shù)據(jù)接口，靈活地與企業(yè)原有的財務(wù)軟件進(jìn)行對帳，從實(shí)物角度和財務(wù)帳相比對，兩相對應(yīng)，從真正意義上做到帳卡物相符。
三、拓為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能菜單
子系統(tǒng) 模塊 功能
資產(chǎn)采購 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商分類
供應(yīng)商信息
采購管理 采購申請
采購計劃
比質(zhì)比價
合同紀(jì)錄
資產(chǎn)驗(yàn)收
資產(chǎn)運(yùn)營 資產(chǎn)檔案 資產(chǎn)卡片
資產(chǎn)臺賬
資產(chǎn)折舊計算
資產(chǎn)檔案
資產(chǎn)變動 資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單
資產(chǎn)調(diào)撥單
資產(chǎn)狀態(tài)變更
資產(chǎn)盤點(diǎn) 資產(chǎn)盤點(diǎn)清查表
資產(chǎn)盤點(diǎn)分析
資產(chǎn)報廢 資產(chǎn)報廢預(yù)測
資產(chǎn)報廢申請
資產(chǎn)報廢處理
資產(chǎn)維護(hù) 維護(hù)管理 報修登記
報修確認(rèn)
待修設(shè)備列表
維修完成
維修費(fèi)用結(jié)算
故障查詢
故障類別定義
故障原因定義
故障影響定義
維護(hù)統(tǒng)計 故障分析
備件使用頻率分析
維修費(fèi)用年度統(tǒng)計
備件管理 備件管理 備件分類
備件品種
倉庫目錄
備件入庫
備件出庫
庫存明細(xì)賬
入庫明細(xì)帳
出庫明細(xì)帳
系統(tǒng)管理 基礎(chǔ)管理 資產(chǎn)類別
組織結(jié)構(gòu)
地理區(qū)域
國家與省市
設(shè)備類型
設(shè)備技術(shù)水平
系統(tǒng)管理 崗位類別
崗位定義
操作員授權(quán)
系統(tǒng)日志
常用短語
四、拓為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行與應(yīng)用環(huán)境
1、系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)采用C/S和B/S兩種技術(shù)體系，支持公司本部與不同地點(diǎn)基層單位之間通過Internet或DDN專線連接。
2、軟件環(huán)境
服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server（客戶自備）；
應(yīng)用服務(wù)器： TOMCAT 4.1.24（系統(tǒng)自帶）；
WEB服務(wù)器：TOMCAT4.1.24（系統(tǒng)自帶）；
數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2000等（客戶自備）；
客戶機(jī)：Windows98/2000/XP中文版，IE6.0以上版本（客戶自備）；
3、硬件配置最低要求
服務(wù)器：P4 2GHz，512M DDR RAM，80G硬盤，100/1000網(wǎng)卡（客戶自備）
客戶機(jī)配置：CPU >=500MHz，128M RAM， 128k以上網(wǎng)絡(luò)帶寬